زیرا ابلاغیه‌ها، زمان‌های قانونی، وضعیت ادله و نیاز به حفظ مدارک از همان مراحل اولیه اهمیت پیدا می‌کند. هر پرونده باید با توجه به اوراق خود بررسی شود.

در بسیاری از موقعیت‌ها، دسترسی و اقدام به وضعیت پرونده و سمت قانونی افراد وابسته است. ابتدا باید شرایط و مدارک موجود بررسی شود.

ابلاغیه‌ها را دقیق نگه دارید، از انتشار جزئیات پرونده پرهیز کنید و پیش از هر اقدام یا توضیح شتاب‌زده، مدارک و وضعیت پرونده را بررسی کنید.

حفظ محرمانگی اطلاعات در بررسی اولیه اهمیت اساسی دارد. میزان امکان ارائه یا انتشار هر مدرک به ضوابط قانونی و وضعیت پرونده بستگی دارد.